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個人情報保護方針

品川インターシティマネジメント株式会社(以下、当社といいます。)は、お客様の個人情報の保護及び適正な管理が重要な社会的責務であると考えており、以下の通り個人情報保護方針を定め、全ての役員・従業者に周知徹底を図ります。なお、本方針における個人情報には「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定める個人番号及び特定個人情報を含まないものとし、個人番号及び特定個人情報については別途定める特定個人情報基本方針に従い、適正に取り扱います。

【 基本方針 】

当社は、個人情報の保護に関する法律、その他の関連法令等及び社内規程等を遵守し、個人情報の適正な取扱いと安全かつ確実な管理運営に努めてまいります。
また、当社は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、本方針の見直しを継続的に進めてまいります。

【 個人情報の取扱いについて 】

1. 個人情報の取得、利用、提供

お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行い、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

2. 個人情報の利用目的

お客様の個人情報は、次の目的に利用いたします。
(1)不動産賃貸事業及び運営管理に関する業務、その他付帯する事業
(2)上記事業に関する、郵便物・電子メール・電話等によるご連絡
(3)上記(1)、(2)の目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供

3.個人情報の第三者提供

お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・電子メール・インターネット・広告媒体等で第三者に提供することがあります。なお、ご本人からのお申し出により第三者への提供は停止いたします。

(1)個人情報を提供する相手先(例示)
 (ア)不動産賃貸事業及び運営管理における業務委託先
 (イ)品川インターシティ事業者(新日鉄興和不動産株式会社、住友生命保険相互会社、株式会社大林組)
 (ウ)不動産賃貸事業及び運営管理に関する業務等に付随して発生する業務における金融機関、司法書士、
    土地家屋調査士、不動産管理会社
 (エ)不動産取引に付随して発生する業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理会社
 (オ)グループ会社(興和不動産ファシリティーズ株式会社、株式会社日鉄コミュニティ、
    興和不動産投資顧問株式会社等)
     ※グループ各社の事業内容その他詳細情報についてはホームページをご覧下さい。
       http://www.nskre.co.jp/company/group/
     ※グループ会社は、将来、新設・統廃合により変更される場合があります。

(2)提供する個人情報の項目
氏名、住所、勤務先、電話番号等、上記の利用目的の達成に必要な範囲の項目

4.個人情報の安全管理措置

お客様の個人情報は、適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

5.個人情報の取扱いの委託

お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託することがあります。この場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6.個人情報についてのお問合せ窓口

当社が保有するお客様の個人情報について、開示・訂正・利用停止等のご請求、ご質問、苦情のお申し出は次のお問い合わせ窓口へお願いいたします。

(1)お問合せ窓口
 品川インターシティマネジメント株式会社
 住所 〒108-6105 東京都港区港南2丁目15番2号
 窓口 業務部 個人情報窓口
 電話番号 03(5479)0711
  ※お電話の受付時間 平日 9:00~17:00

(2)個人情報の開示請求等の方法
お客様ご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止等を求められる場合は、当社所定の用紙に必要事項をご記入いただき、所定の添付書類を同封のうえ、上記窓口へご郵送ください。尚、個人情報の開示にあたりましては、所定の手数料をご負担いただきます。
※手続の詳細は「保有個人データの開示等に関する手続について」をご覧下さい。

以上